Como montar e conferir um calendário de escala
Um calendário só será útil se a data de referência estiver no ponto certo do ciclo.
As ferramentas de escala distribuem dias de trabalho e folga repetindo um ciclo. Elas ajudam a visualizar o mês, mas não substituem a escala oficial do empregador nem verificam se uma jornada é permitida no seu contrato.
Escolha o ciclo que representa sua rotina
- 12x36: visualização por dias alternados de início de plantão e descanso.
- 24x48: um dia marcado como trabalho e dois como folga.
- 24x72: um dia marcado como trabalho e três como folga.
- 6x1: seis dias marcados como trabalho e um de folga.
Os calendários exibem datas, não intervalos detalhados de horas. Um plantão que começa à noite e termina no dia seguinte não será descrito por completo apenas pelas cores dos dias. Registre os horários na sua agenda separadamente.
Use uma referência que você conhece
Escolha uma data em que o início do ciclo esteja confirmado. Para ciclos com vários dias consecutivos de trabalho, a referência deve ser o primeiro dia de trabalho desse grupo. Se utilizar a opção de folga, confira se ela representa o primeiro dia de descanso após o bloco de trabalho.
Exemplo para 24x48
Se o dia 1 for o início de um plantão e o ciclo não sofrer alterações, os próximos inícios serão nos dias 4, 7 e 10. Os dois dias entre esses inícios aparecem como folga no calendário. Se a data escolhida estiver deslocada, o mês inteiro também ficará deslocado.
Escolha o mês e gere o calendário
Preencha a data de referência, o estado dessa data e o mês desejado. Gere o resultado e compare ao menos três pontos com uma escala confirmada: o primeiro plantão do mês, um plantão no meio e o último. É uma forma rápida de detectar erro de referência.
O que a ferramenta não sabe
Trocas entre colegas, afastamentos, férias, feriados, compensações e mudanças determinadas pelo empregador não são identificados automaticamente. Se ocorrer uma mudança permanente de ciclo, recalcule usando uma nova referência. Uma troca isolada deve ser anotada à parte.
Antes de usar para se organizar
- Confirme a referência com a escala oficial.
- Confira os horários de entrada e saída.
- Anote as exceções do mês.
- Compare o resultado novamente depois de uma troca.
Para escalas personalizadas, abra “Escalas de trabalho” no menu da página de ferramentas. Para um problema no calendário, envie um exemplo com datas fictícias.